Skip to content
M

monitor

Project ID: 187

Custom monitoring information system for survey based on Open Data Kit (ODK) using PHP & MySQL

CAPI-STIS : Modul Monitoring Survei

Berikut ini adalah user guide aplikasi dari sisi end-user. Setiap data pencacahan yang ditampilkan tiap halaman diperbarui otomatis secara real-time.

Login

Terdapat tiga kategori pengguna yang ditangani sistem ini dari segi level wilayahnya. Proses pembuatan pengguna dilakukan pada modul manajemen survei (di luar modul ini). Kategori pengguna :

  • Nasional (pusat)
  • Provinsi
  • Kabupaten

Login dilakukan dengan mengisikan Email dan Password

login

Home

Halaman Home adalah halaman yang pertama ditampilkan setelah login berhasil. Konten utama halaman ini berisi tabel survei yang tersedia bagi pengguna untuk dimonitoring lengkap dengan fitur sorting, pagination, dan search. Pada tabel, di samping kolom Nama Survei, setiap baris berisi:

  • Status : Berisi label Aktif atau Selesai sebagai tanda apakah pengumpulan data masih berlangsung
  • Progres Nasional : Progres input data secara keseluruhan (Nasional)
  • Progres Daerah : Progres input data pada cakupan monitoring pengguna

Informasi lain pada halaman Home adalah berupa nama pengguna yang sedang login serta daerah monitoringnya. Pada bagian kanan atas terdapat jam dan avatar pengguna yang bisa diklik untuk menampilkan tombol Log out.

home Untuk melakukan navigasi ke halaman berikutnya, diawali dengan melakukan klik pada tombol di kolom terakhir salah satu baris pada tabel. Terdapat empat halaman yang bisa dipilih, yakni : Dasbor, Detail Progres, Petugas Cacah dan Tabulasi

homeNav

Dasbor

Halaman Dasbor berfungsi untuk menampilkan informasi umum mengenai survei yang berlangsung di daerah monitoring pengguna, di antara lain :

  • Input dan target pencacahan
  • Persentase progres input
  • Persentase alokasi waktu yang terpakai hingga saat itu
  • Countdown hingga deadline pencacahan
  • Pie chart Ketersediaan Responden (Berhasil dicacah, tidak dapat ditemui, menolak)
  • Peta progres input dan checkbox untuk menampilkan posisi responden di peta

dasborup

Di bagian bawah dasbor terdapat dua line charts :

  • Line chart kuesioner masuk per hari
  • Line chart rata-rata durasi wawancara antar responden per hari (menit)

dasbordown

Detail Progres

Halaman Detail Progres atau Progres berfungsi untuk mengakses informasi progres pencacahan di daerah monitoring pengguna dan daerah-daerah di bawahnya. Terdapat dua bagian utama yakni Tabel Progres dan Peta Progres Input.

progres1

Pada tabel, pengguna dapat melakukan klik pada baris yang dikehendaki untuk melihat informasi daerah di dalamnya. Pada contoh di atas pengguna melakukan klik pada baris KOTA JAKARTA TIMUR , kemudian halaman menampilkan data lokus di bawah Jakarta Timur sebagai berikut :

progres2

Untuk navigasi, dapat memanfaatkan breadcrumb di kanan atas tabel, dengan contoh sebagai berikut:

breadcrumbs

Breadcrumb di atas menginformasikan bahwa pengguna sedang mengakses informasi untuk wilayah Jatinegara, di bawah Kota Jakarta Timur, di bawah DKI Jakarta. Pengguna dapat melakukan klik pada salah satu wilayah tersebut untuk melakukan navigasi halaman ke sana.

Berikut ini adalah alert yang muncul jika data peta tidak tersedia atau gagal didownload:

progresErr

Petugas Cacah

Halaman Petugas Cacah berfungsi untuk keperluan monitoring progres dan performa pencacahan oleh petugas atau pencacah. Konten utama halaman ini merupakan tabel daftar pencacah yang sesuai dengan lokasi monitoring dari pengguna yang telah log in. Pengguna dapat menampilkan detail tambahan di setiap baris. Detail tambahan tersebut berisi daftar blok sensus beban cacah, line chart jumlah input harian, line chart rata-rata harian durasi pencacahan per responden, dan persentase ketersediaan responden.

pclmon

Pada daftar blok sensus beban cacah, terdapat tautan di setiap barisnya. Tautan tersebut mengarah ke halaman untuk menampilkan data respon lengkap yang telah masuk pada blok sensus tersebut. Berikut tampilan halaman untuk melihat data respon:

rawdata

Tabulasi

Halaman Tabulasi berfungsi untuk melakukan tabulasi data pencacahan secara real-time. Tujuan utama adalah untuk mendeteksi kewajaran data yang masuk melalui variabel-variabel tertentu pada kuesioner, sesuai dengan preferensi pengguna. Tabulasi dilakukan dengan drag and drop variabel ke field baris atau kolom yang disediakan. Berikut ini contoh tabulasi variabel P101 dan izin pada baris dan P109 pada kolom:

tabulasi

Terdapat tombol-tombol di bagian atas lembar kerja tabulasi. Di antaranya pada bagian kiri terdapat tombol Bersihkan Tabel untuk mereset lembar kerja tabulasi dan Undo-Redo :

tabulasileftmenu

Tombol Bersihkan tabel akan memberikan dialog konfirmasi terlebih dahulu ketika diklik :

cleartabel

Kemudian pada bagian kanan terdapat 4 tombol :

  • Muat ulang data, untuk melakukan refresh jika dirasa data belum diperbarui otomatis
  • Simpan tabulasi, untuk menyimpan lembar kerja tabulasi
  • Buka Tabulasi, untuk memuat ulang lembar kerja yang pernah disimpan sebelumnya
  • Ekspor ke TSV, untuk mengubah hasil tabulasi ke bentuk Tab Separated Value (TSV) sehingga dapat di-copy-paste ke spreadshet dengan mudah.

Tampilan dialog saat dilakukan klik pada tombol Simpan tabulasi:

savetabel

Tampilan dialog saat dilakukan klik pada tombol Buka tabulasi:

opentabel

Fitur ekspor TSV dapat diakses juga melalui dropdown di sebelah kiri lembar kerja tabulasi dengan memilih TSV Export:

tabulasiekspor

Saat Ekspor ke TSV diaktifkan, output tabulasi akan berubah menjadi textfield berisi data TSV dari output tabulasi yang padanya bisa dilakukan operasi teks seperti biasa (write, delete, copy-paste).

tabulasiekspor2

Berikutnya adalah dropdown Tipe Dataset adalah untuk menentukan variabel yang diakses untuk tabulasi berdasar dua jenis dataset dari kuesioner yang digunakan pada survei itu. Dataset Grup adalah dataset untuk variabel-variabel grup / non-roster, misalnya variabel rumah tangga. Kemudian dataset Individu adalah dataset yang sudah disesuaikan memuat variabel per individu, misalnya variabel anggota rumah tangga.

tabulasirightmenu