Skip to content
S

simamov

Project ID: 4

Judul Skripsi: Sistem Informasi Manajemen Administrasi, Monitoring dan Evaluasi Anggaran STIS, oleh Muh. Shamad, Abdul Ghofar, M.T.I.

PPT Sidang Skripsi: Download

Persyaratan Sistem:

Server

  • Windows 7 Ultimate atau yang lebih baru
  • Node.js v6.10
  • MongoDB v3.4.2
  • MySQL (XAMPP)
  • Microsoft Office 2013

Client

  • Google Chrome v60 atau yang lebih baru

Instalasi

Server

  • Install Node.js, MongoDB, dan XAMPP
  • Buat folder simamov dan masukkan semua file project di dalamnya
  • Jalankan npm install dalam folder simamov pada Command Prompt untuk menginstall dependensi
  • Jalankan mongorestore -d simamov [drive letter]:\[path folder simamov]\db\simamov pada Command Prompt untuk mengimpor database
  • Jalankan MySQL pada XAMPP
  • Buat database mysql dengan nama sipadu_db lalu import dosen.sql pada folder simamov/db/mysql
  • Tambahkan [drive letter]:\ProgramFiles\MongoDB\Server\[version]\bin;[drive letter]:\Users\[user]\AppData\Roaming\npm;[drive letter]:\[path folder simamov]\UnRAR.exe pada variable PATH di Environment Variables
  • Jalankan mongod untuk memulai server database
  • Jalankan node server.js dalam folder simamov pada Command Prompt untuk memulai server.

Panduan Penggunaan

Manajemen POK

Upload POK (*.xlsx)

  • Klik menu POK
  • Klik tab Unggah
  • Isi kolom yang tersedia dan pilih file xlsx
  • Klik Unggah

Daftar perubahan rincian POK dapat dilihat pada tabel Perubahan POK di bawah form unggah.

Tambah item POK

Cara 1

  • Klik menu POK
  • Klik tab Edit
  • Pilih jenis item pada dropdown Tambah
  • Isi/pilih kolom yang tersedia
  • Klik Tambah

Cara 2

  • Klik menu POK
  • Klik tab Edit
  • Klik tombol tambah () di samping item yang akan ditambahkan level di bawahnya
  • Isi kolom yang tersedia
  • Klik tombol centang ()

Edit item POK

  • Klik menu POK
  • Klik tab Edit
  • Double klik sel dan lakukan pengeditan pada item yang akan diedit

Hapus item POK

  • Klik menu POK
  • Klik tab Edit
  • Klik tombol kali () di samping item yang akan dihapus
  • Klik Batal jika ingin membatalkan

Entri Realisasi POK

Satu Penerima

Digunakan jika ingin mengentri satu penerima dalam satu kali pengentrian

  • Klik menu POK
  • Klik tab Entri
  • Klik tombol tambah () di samping detail belanja
  • Klik Satu penerima dan isi kolom yang disediakan
  • Klik Simpan

Banyak Penerima

Digunakan jika ingin mengentri banyak penerima dalam satu kali pengentrian

  • Klik menu POK
  • Klik tab Entri
  • Klik tombol tambah () di samping detail belanja
  • Klik Banyak penerima dan isi kolom yang disediakan, pilih Alokasi dana Beda jika jumlah yang diterima setiap penerima beda, atau pilih Alokasi dana Sama jika jumlah yang diterima setiap penerima sama
  • Klik Tambah dan masukkan data untuk penerima lain
  • Double klik sel pada entrian jika ingin mengedit atau klik tombol kali () jika ingin menghapus
  • Klik Simpan

Import Data

Digunakan jika ingin mengentri banyak penerima dalam satu kali pengentrian dengan memanfaatkan fitur copy paste dari file Excel

  • Klik menu POK
  • Klik tab Entri
  • Klik tombol tambah () di samping detail belanja
  • Klik Import Data dan paste data dari Excel pada tabel yang disediakan
  • Isi kolom yang disediakan lalu klik Set
  • Klik Simpan

Riwayat realisasi POK

Lihat riwayat

  • Klik menu POK
  • Klik tab Entri
  • Klik tombol riwayat (🗒)

Edit riwayat

  • Klik menu POK
  • Klik tab Entri
  • Klik tombol riwayat (🗒)
  • Double click pada sel yang akan diedit

Hapus riwayat

  • Klik menu POK
  • Klik tab Entri
  • Klik tombol riwayat (🗒)
  • Klik tombol kali () di samping riwayat yang akan dihapus

Pindahkan riwayat

  • Klik menu POK
  • Klik tab Entri
  • Klik tombol riwayat (🗒)
  • Centang riwayat yang akan dipindahkan
  • Klik tombol 📤 di bagian bawah
  • Pilih item tujuan
  • Klik Simpan

SPPD

Fungsi Buat Surat Tugas, Surat Tugas Biasa, dan Surat Perhitungan tidak dapat digunakan sebelum pengaturan Penanda Tangan Surat Tugas, Penanda Tangan Legalitas, Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), dan Bendahara ditentukan.

Pengaturan

Tanda Tangan

  • Klik menu SPPD > Pengaturan
  • Klik tab Tanda Tangan
  • Isi kolom yang tersedia untuk menambahkan atau menentukan pejabat sesuai judul kolom
  • Klik tombol tambah () atau Set (menyesuaikan judul kolom)
  • Khusus untuk Penanda Tangan Surat Tugas dan Penanda Tangan Legalitas, klik tombol pin (📌) pada pejabat yang ingin dijadikan default penanda tangan.

Biaya-Biaya dan Tiket

  • Klik menu SPPD > Pengaturan
  • Klik tab Biaya-Biaya atau tab Tiket
  • Double klik sel yang ingin diedit dan isi nilai baru
  • Tekan Enter

Template

  • Klik menu SPPD > Pengaturan
  • Klik tab Template
  • Klik Download Template jika ingin mendownload template yang sedang aktif.
  • Klik Choose File untuk memilih file template docx lalu klik Unggah jika ingin mengubah template.
  • Klik Pulihkan jika ingin mengembalikan template semula.

Download template jika ingin mengedit template yang sedang aktif untuk kemudian diunggah.

Buat Surat Tugas

  • Klik menu SPPD > Surat Tugas
  • Isi kolom yang tersedia. Jika ingin mengedit surat tugas yang pernah dibuat, klik tombol riwayat di samping kolom Nomor Surat, lalu pilih surat yang akan diedit.
  • Klik tombol Buat Surat. Jika ingin mengunduh suratnya, klik tombol Download lalu pilih jenis file yang diinginkan (docx/pdf).

Buat Surat Tugas Biasa

  • Klik menu SPPD > Surat Tugas Biasa
  • Isi kolom yang tersedia. Jika ingin mengedit surat tugas biasa yang pernah dibuat, klik tombol riwayat (🗒) di samping kolom Nomor Surat, lalu pilih surat yang akan diedit.
  • Klik tombol Buat Surat. Jika ingin mengunduh suratnya, klik tombol Download lalu pilih jenis file yang diinginkan (docx/pdf).

Buat Perhitungan

  • Klik menu SPPD > Perhitungan
  • Isi kolom yang tersedia. Jika ingin mengedit surat perhitungan yang pernah dibuat, klik tombol riwayat (🗒) di samping kolom Nomor Surat, lalu pilih surat yang akan diedit.
  • Klik tombol Buat Surat. Jika ingin mengunduh suratnya, klik tombol Download lalu pilih jenis file yang diinginkan (docx/pdf).

SPJ

Fungsi Buat SPJ Honor Dosen dan Buat SPJ Transport Dosen Non STIS tidak dapat digunakan sebelum pengaturan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan Bendahara ditentukan pada Pengaturan SPPD.

Honor Dosen

  • Klik menu SPJ > Honor Dosen
  • Tentukan Tanggal Pembuatan Surat
  • Pilih file *.csv Honor Dosen yang diperoleh dari SIPADU
  • Klik tombol Buat Surat. Jika ingin mengunduh suratnya, klik tombol Download lalu pilih jenis file yang diinginkan (xlsx/pdf).

Transport Dosen Non STIS

  • Klik menu SPJ > Transport Dosen Non STIS
  • Tentukan Tanggal Pembuatan Surat
  • Pilih file *.csv Transport Dosen Non STIS yang diperoleh dari SIPADU
  • Klik tombol Buat Surat. Jika ingin mengunduh suratnya, klik tombol Download lalu pilih jenis file yang diinginkan (xlsx/pdf).

Pengaturan

Template

  • Klik menu SPJ > Pengaturan
  • Klik tombol Download Template jika ingin mendownload template yang sedang aktif.
  • Klik tombol Choose File untuk memilih file template xlsx lalu klik Unggah jika ingin mengubah template.
  • Klik tombol Pulihkan jika ingin mengembalikan template semula.

Pegawai

Tambah Pegawai

  • Klik menu Pegawai
  • Klik tab sesuai jenis pegawai yang ingin ditambahkan
  • Klik tombol Tambah [jenis pegawai] di bagian bawah
  • Isi kolom yang tersedia
  • Klik tombol Simpan

Edit Pegawai

  • Klik menu Pegawai
  • Klik tab sesuai jenis pegawai yang ingin diedit
  • Double klik sel yang ingin diedit dan isi nilai baru
  • Tekan Enter

Hapus Pegawai

  • Klik menu Pegawai
  • Klik tab sesuai jenis pegawai yang ingin diedit
  • Klik tombol kali () pada baris pegawai yang akan dihapus
  • Klik tombol Batal jika ingin membatalkan

Link Pegawai (Lainnya)

  • Klik menu Pegawai
  • Klik tab Lainnya
  • Klik tombol hyperlink (🔗)
  • Ketikkan dan pilih pegawai target
  • Klik tombol Simpan

Link Pegawai (Lainnya) digunakan jika semua penerimaan pada pegawai/penerima tersebut ingin dipindahkan ke Pegawai tertentu (STIS/BPS)

Riwayat Penerimaan Pegawai

Lihat riwayat penerimaan

  • Klik menu Pegawai
  • Klik tab sesuai jenis pegawai
  • Klik tombol riwayat (🗒)

Edit riwayat

  • Klik menu Pegawai
  • Klik tab sesuai jenis pegawai
  • Klik tombol riwayat (🗒)
  • Double click pada sel yang akan diedit

Hapus riwayat

  • Klik menu Pegawai
  • Klik tab sesuai jenis pegawai
  • Klik tombol riwayat (🗒)
  • Klik tombol kali () di samping riwayat yang akan dihapus

Administrator

Tambah Pengguna

  • Klik menu Administrator
  • Isi kolom pada bagian Tambah Pengguna dan tentukan jenis pengguna (Administrator/Editor)
  • Klik tombol Buat

Edit Pengguna

  • Klik menu Administrator
  • Klik tombol pulpen (🖊)
  • Isi kolom yang disediakan dengan nilai baru. Untuk password, kosongkan jika tidak ingin diubah
  • Klik tombol Simpan

Hapus Pengguna

  • Klik menu Administrator
  • Klik tombol kali () pada baris pengguna yang akan dihapus
  • Klik tombol Batal jika ingin membatalkan

Lihat Aktivitas Pengguna

  • Klik menu Administrator
  • Klik tombol jam (🕘) pada baris pengguna yang akan dilihat aktivitasnya